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Gestão da Inovação
Última atualização: 09/12/2024
O Programa de Inovação do TRF5 filia-se diretamente ao objetivo estratégico ‘Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais’. Guarda, também, alinhamento aos objetivos "Aprimorar as políticas e diretrizes de gestão de pessoas", "Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional" e "Aprimorar a Gestão do Conhecimento Organizacional". Instituído pelo Ato nº 281/2021 da Presidência do Tribunal, o Programa de Inovação cumpriu uma ampla agenda em 2022, avançando no processo de sedimentação de uma cultura de inovação, por meio de iniciativas que engajou não apenas os órgãos que compõem a JF5, mas também outros organismos que integram o ecossistema de inovação da JF5.
 
Tem alguma ideia para inovar a Justiça Federal da 5ª Região?
 
 
 
1. OBJETIVOS E PRINCÍPIOS DO PROGRAMA DE INOVAÇÃO DA JF5
 
O Programa de Inovação do TRF5 é guiado pelos seguintes princípios:
 
  1. - Horizontalidade
  2. - Gestão judicial democrática
  3. - Cocriação e da colaboração judiciais
  4. - Independência judicial compartilhada
  5. - Racionalidade experimental
  6. - Flexibilidade
  7. - Adaptabilidade
  8. - Desburocratização
  9. - Modernização
  10. - Cultura de simplicidade
  11. - Cultura digital judicial
  12. - Cultura da inovação
  13. - Desenvolvimento humano
  14. - Acessibilidade
  15. - Comunicação judicial empática e inclusiva
  16. - Diversidade
  17. - Polifonia de ideias
  18. - Desenvolvimento sustentável
  19. - Centralidade no jurisdicionado
  20. - Transparência
 
Lastreados por esses princípios, o Programa de Inovação da JF5 é movido pela busca dos seguintes objetivos:
 
  1. Atuar como usina de ideias, criação e desenvolvimento de projetos inovadores, mediante a utilização de métodos que permitam a reflexão, a interação, a cocriação, a empatia, a troca de conhecimento e a prototipagem;
  2. Fomentar atividades de pesquisa e inovação no TRF5 e na JF5, por meio do intercâmbio com os demais laboratórios que integram o Programa JF5 em Rede;
  3. Conectar atores públicos, iniciativa privada, instituições de ensino e pesquisa, associações e entidades de classe e demais pessoas e organizações interessadas na dinâmica do Poder Judiciário, para que possam, junto com o TRF5, atuar na solução de problemas da JF5;
  4. Apoiar a administração e unidades dos órgãos que integram a JF5 na busca de soluções para problemas institucionais, tomando por base metodologias de inovação e inteligência que considerem a empatia, colaboração interinstitucional e a experimentação.
 
 
2. A INOVAÇÃO EM REDE
 
Por meio do Ato nº. 156/2021 da Presidência do Tribunal, foi instituída a Rede de Inovação da Justiça Federal da 5ª Região, com o objetivo de implementar um modelo de governança em rede da política de inovação, visando à potencialização da capacidade institucional de agregação de valor à atividade judicial por meio do desenvolvimento de projetos de impacto.
 
A JF5 EM REDE tem como missão propor as diretrizes da política regional de inovação e de gestão da inovação, auxiliando as Seções Judiciárias no estabelecimento de suas políticas locais, além das seguintes atribuições:
 
  1. Promover a governança em rede da política de inovação no âmbito da Justiça Federal da 5ª Região;
  2. Fomentar o ecossistema de inovação na Justiça Federal da 5ª Região; promover o alinhamento participativo entre o Tribunal e as Seções Judiciárias na priorização da política de inovação;
  3. Atuar na formação e potencialização de atores para desempenharem papéis de liderança, assim como de disseminadores das boas práticas de inovação e de gestão do conhecimento organizacional; e
  4. Articular com atores externos que possam contribuir com a Rede de Inovação da Justiça Federal da 5ª Região, inclusive por meio da proposição de convênios ou acordos com instituições de pesquisa e inovação;
 
Veja quem integra a JF5 em Rede!
 
  1. Desembargador Federal Leonardo Resende, Coordenador da JF5 em Rede
  2. Juiz Federal Alcides Saldanha, Juiz Auxiliar da Presidência
  3. Juíza Federal Aline Soares, representante da JFAL
  4. Juiz Federal Júlio Coelho Neto, representante da JFCE
  5. Juiz Federal Bruno Teixeira, representante da JFPB
  6. Juiz Federal Jaime Travassos, representante da JFPE
  7. Juiz Federal Tiago Brasileiro, representante da JFSE
  8. Telma Roberta Vasconcelos Motta, Diretora-Geral do Tribunal
  9. Robson Godoi, Diretor de Tecnologia da Informação do Tribunal
  10. Magnus Medeiros, Diretor de Modernização e Inovação do Tribunal
 
 
3. LABORATÓRIOS PARA INOVAR
 
No TRF5, o laboratório de inovação foi denominado Inovexado, tendo sido instituído por meio da Portaria nº 414/2022 da Presidência do TRF5.
 
O Inovexado recepcionou a missão de atuar como usina de ideias, criação e desenvolvimento de projetos inovadores, mediante a utilização de métodos que permitam a reflexão, a interação, a cocriação, a empatia, a troca de conhecimento e a elaboração de protótipos das soluções inovadoras.
 
Os objetivos do Inovexado compreendem o fomento de atividades de pesquisa e inovação no TRF5 e na JF5, por meio do intercâmbio com os demais laboratórios que integram o Programa JF5 em Rede; o estímulo à criatividade de novas práticas; promoção da cultura inovadora no TRF5, mediante a realização de ações de sensibilização e mudança de cultura e comportamento organizacional; e promoção a integração com outros laboratórios de inovação que compõem o ecossistema de inovação da JF5.
 
O espaço construído para estimular a criação de ideias e a formulação de projetos inovadores para a JF5, está situado no edifício da ESMAFE5.
 
Na 5ª Região da Justiça Federal, ao todo, foram instalados seis laboratórios até o final de 2022, dos quais foram concebidas 29 iniciativas inovadoras, dentre as 43 inscritas no Prêmio Ridalvo Costa.
 
Conheça os laboratórios de inovação da 5ª Região:
 
Local Site
JFAL https://inovacao.jfal.jus.br
JFCE https://www.jfce.jus.br/inovajus
JFPE https://fervolab.jfpe.jus.br
JFRN https://i9.jfrn.jus.br/i9
JFSE https://www.jfse.jus.br/inovese/
 
Plataforma da Rede de Inovação do Judiciário
 
 
O Time de Laboratoristas da JF5
 
Por meio da Portaria 324/2023/TRF5, a Presidência do Tribunal formalizou o time de magistrados e servidores certificados para atuarem como laboratoristas de inovação no âmbito da JF5. Todos os nossos laboratoristas passaram por um programa de formação com carga-horária mínima de 36 horas.
 
Veja quem integra o nosso time de laboratoristas!
 
Nome do Laboratorista Órgão
Carolinne Suzy Lins Rodrigues JFAL
Geórgia Nunes de Santiago Lima JFAL
Giselle Rolemberg de Macedo Maciel JFAL
Jorge Luiz de Melo Torres JFAL
Deive Rose Queiroz da Silva Tindou JFCE
Emanuela Silva Ribeiro JFCE
Flavia Costa Barros Teixeira JFCE
Gabriela Lima Fontenelle Câmara JFCE
Jose Matias Neto JFCE
Marcos Heleno Moura Filho JFCE
Rebeca Ferreira Brasil JFCE
Rhiana Mara Bessa Gomes JFCE
Samuel de Oliveira Melo JFCE
Vinicius Dantas e Melo JFCE
Samara Vieira Rocha de Queiroz JFPB
Bruno Soares Simões Ferreira JFPE
Danielly Barros Beserra JFPE
Fernando Augusto Calixto Teixeira JFPE
Gabriela Arruda de Assunção JFPE
Juliana Feitosa de Sá JFPE
Ludmila Coutinho da Silveira de Oliveira JFPE
Romulo Jose Coelho Bezerra JFPE
Vanessa Hirakawa Martins JFPE
Vania Vidal Sampaio JFPE
Ana Paula Moura Silva JFRN
Breno Gomes Alves JFRN
Caio Diniz Fonseca JFRN
Cybelle Lemos (Bel) JFRN
Ernane César de Oliveira Bastos JFRN
Fernanda Simonetti Alves Coêlho JFRN
Ingrid Silva Ribeiro de Andrade Dantas JFRN
Marcio Custodio da Silva JFRN
Shirley Magnólia Baumgartner C. de Oliveira JFRN
Vitor Izaías Soares de Macêdo JFRN
Alaim Matos Henriques Nascimento JFSE
Danilo José Siqueira Secundo JFSE
Fernanda Teles Querino Oliveira JFSE
Juliana Guimarães de Carvalho JFSE
Moisés Adorno JFSE
Cláudia Virgínia Medeiros Lopes TRF5
Isabelle de Almeida Câmara TRF5
Isaura Ângela Rodrigues Aragão TRF5
Magnus Henrique de Medeiros TRF5
Marcos Vinícius Rocha Nascimento TRF5
Olivan Pereira de Melo Junior TRF5
Pedro Alexandre Matias Bezerra TRF5
Rafael Barbosa Gomes TRF5
Rodrigo Pereira da Cunha TRF5
Tito Lívio da Cunha Lopes TRF5
 
Conheça um pouco mais de alguns dos nossos laboratoristas...
 
- Caio Diniz Fonseca, Juiz Federal Substituto na 9ª Vara Federal da Seção Judiciária do Rio Grande do Norte. Bacharel em Direito pela UFRN, Especialista em Direito Penal e Processo Penal pela Faculdade Damásio e em Direito Constitucional pela Faculdade Internacional Signorelli. Foi auxiliar judiciário do Tribunal de Justiça do RN, Procuradora da Fazenda Nacional e Advogado da União. Entusiasta da inovação, participou do Programa HubJus de Formação de Laboratoristas promovido pelo TRF5 / WeGov em 2022. É membro da Rede de Inovação da JF5.  
 
- Gabriela Lima Fontenelle Câmara, Juíza Federal Substituta na 25ª Vara Federal da Seção Judiciária do Ceará. Mestre em Direito pela Universidade Federal do Ceará. Pós-graduada (Especialização) em Direito Constitucional e Processo Constitucional pela Universidade de Fortaleza. Tem experiência na área de Direito como Professora das disciplinas de Direito Ambiental e Direito Administrativo. Participa de forma ativa da agenda de inovação da JF5, tendo participado do Programa HubJus de Formação de Laboratoristas promovido pelo TRF5 / WeGov em 2022. Integra o time de Laboratoristas da JF5 em Rede.  
 
- Gabriela Arruda de Assunção, Analista Judiciária na Justiça Federal de Pernambuco. Graduada em Direito pela UFPE. Especialista em Direito Tributário pelo IBET e em Direito Digital e Compliance pelo Instituto Damásio/IBMEC. Integrante do Grupo de Trabalho para implementação da LGPD, bem como do Laboratório de Inovação, ambos no âmbito da JFPE.  
 
- Magnus Henrique de Medeiros, Técnico Judiciário da Justiça Federal da 5ª Região. Mestre em Gestão Pública pela UFPE. Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV. Especialista em Psicologia Organizacional e do Trabalho pela Universidade Católica Dom Bosco. Especialista em Governança e Gestão pela Faculdade Metropolitana. Especialista em Direito Administrativo e Gestão Pública pela Universidade Potiguar. Especialista em Educação a Distância pelo SENAC/PE. Psicólogo pela Universidade Potiguar. Bacharel em Direito pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Carreira profissional desenvolvida em mais de trinta anos de atuação na Justiça Federal. Atualmente, Diretor de Modernização e Inovação do TRF5. Integra a Rede de Inovação e o time de laboratoristas da JF5.  
 
- Shirley Magnólia Baumgartner Câmara de Oliveira, supervisora da Seção de Saúde e Qualidade de Vida da JFRN. Possui graduação Tecnológica em Gestão Pública pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte e graduação em Psicologia pela Universidade Potiguar. Pós-graduada em Psicologia Positiva - Ciência do Bem-estar e autorrealização - em Gestão de Pessoas. Integra o time de laboratoristas da JF5.
 
 
4. PARCERIAS COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR PARA INOVAR
 

Residência em TI aplicada à área jurídica

 
Graduados ou concluintes de cursos de Ciência da Computação ou áreas afins – reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC) estão participando, como bolsistas, desde setembro de 2021, do Programa de Residência em Tecnologia da Informação.
 
Oferecida pelo Instituto Metrópole Digital (IMD) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), a iniciativa é uma parceria da Justiça Federal no Rio Grande do Norte (JFRN), com o TRF5. O Programa, com duração de 18 meses, tem regime de dedicação integral, com carga horária de 6h diárias – totalizando 30h semanais –, envolvendo atividades de capacitação e vivência profissional em projetos de interesse da Justiça Federal em toda a 5ª Região (https://residenciaregional.jfrn.jus.br/).
 
De igual forma foi instituída uma parceria entre a Universidade Federal de Alagoas e a Justiça Federal de Alagoas que a um só tempo contribui para o aprimoramento da formação de alunos da graduação e pós-graduação da UFAL e possibilita o desenvolvimento de projetos para incrementar o desempenho da JFAL (https:// residencia.jfal.jus.br/).
 
4.1 CURSOS
 
Curso - Evento: Oficina Fácil: Formação de facilitadores
 
 
Período: 19, 20, 21 e 22 de setembro de 2022.
 
Carga horária: 16h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Objetivos: A oficina tem o objetivo de desenvolver competências de facilitação, abordando referências, ferramentas e conceitos que guiam os trabalhos da WeGov. Não obstante, a oficina também terá uma parte prática, onde os participantes divididos em equipes, irão realizar o desenho de sessões que podem ser aplicadas na prática.
 
Conteúdo:
  1. Introdução à facilitação;
  2. Liderança de grupos;
  3. Tomada de decisão participativa;
  4. Oportunidades para facilitação;
  5. Planejamento 1 - Visão Geral;
  6. Planejamento 2 - Arcos do Processo;
  7. Planejamento 3 - Desenho da Programação;
  8. Simulações de crises em facilitações;
  9. Aspectos práticos - apresentação das facilitações.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Juliene Gama Tenório
  2. Magnus Henrique de Medeiros
  3. Marcos Fontellas Sugahara
  4. Marcos Vinicius Costa Domingues da Silva

 
Curso – Evento: Programa de inovação HubJus
 
 
Período: 25 de agosto de 2021 a 16 de dezembro de 2021.
 
Carga horária: 72h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Conteúdo:
  1. Módulo 1: Introdução ao programa
    - Objetivo: Apresentar a abordagem metodológica que iremos trabalhar no programa
    - Conteúdo: Introdução ao Design Thinking”.
  2. Módulo 2: Módulos de trabalho colaborativo
    - Objetivo: Trabalhar nos desafios e apresentar propostas de solução. O primeiro módulo será para definição e imersão no desafio (temos um bom desafio). O segundo para ideação (pequenas ideias grandes mudanças) e o terceiro para criar uma proposta de solução (joga a ideia no mundo).
    - Conteúdo: definição e imersão da situação desafio; o processo de ideação; criar uma proposta de solução.;
  3. Módulo 3: Festival de aprendizado
    - Objetivo: Provocar a troca de conhecimento entre os participantes. Cada equipe deverá organizar um workshop para facilitar para os colegas. O primeiro dia será para instruções de como os grupos devem se organizar e os dois seguintes será o festival aberto para todos os servidores do tribunal participarem. Cada grupo deverá criar um workshop de 1h.
    - Conteúdo: Preparação de um Workshop com recursos de Design Thinking;
  4. Módulo 4: Acompanhamento dos times: Mentoria
    - Objetivo: Auxiliar os participantes fornecendo insights sobre inovação para continuidade e bom andamento das atividades do programa.
    - Conteúdo: O desenvolvimento da solução até o protótipo com técnicas de Design Thinking"
  5. Módulo 5: Evento de encerramento
    - Objetivo: Apresentar resultados do programa
    - Detalhamento: Evento com apresentação do resultado do programa e formatura dos hubgovers. Todos os times apresentam suas propostas e fazemos uma formatura dos hubgovers.
    - Conteúdo: Apresentação das soluções construídas.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Cláudia Virgínia Medeiros Lopes
  2. Isabelle de Almeida Câmara
  3. Isaura Angela Rodrigues Aragão
  4. Marcos Vinícius Rocha Nascimento
  5. Olivan Pereira de Melo Junior
  6. Pedro Alexandre Matias Bezerra
  7. Rafael Barbosa Gomes
  8. Rodrigo Pereira da Cunha
  9. Tito Lívio da Cunha Lopes
  10. Karla Ramos de Medeiros

 
Curso – Evento Let's Gov: Fazendo a inovação acontecer
 
 
Período: 19, 20, 21 e 22 de setembro de 2022
 
Carga horária: 16h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Conteúdo:
  1. Introdução
  2. Evolução e contexto da inovação organizacional;
  3. Perfil e vocação das iniciativas;
  4. Carta de serviços de um laboratório de inovação;
  5. Configuração do espaço físico de um laboratório de inovação
  6. Marco legal de um laboratório de inovação;
  7. Governança de um laboratório de inovação;
  8. Formação de multiplicadores;
  9. Comunicação e engajamento no processo de implantação de um programa de inovação.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Magnus Henrique de Medeiros
  2. Rachel Pacheco Hopper Guimaraes Bertino
  3. Robson Godoi de Albuquerque Maranhão
 
 
5. EDUCAÇÃO CORPORATIVA PARA INSTITUIR A GOVERNANÇA DA INOVAÇÃO.
 
A inovação organizacional deve ser estruturada como um processo orientado aos resultados e à otimização dos recursos institucionais, integrando-se, portanto, ao processo decisório e à governança. A sua institucionalização se dá por meio da definição de estrutura, papéis, atribuições, processos e serviços ofertados pela área, ou unidade.
 
Com o propósito de impulsionar a institucionalização da inovação nos órgãos que integram a JF5, o TRF5 realizou em 2021 o Programa HubJus, tendo certificado 44 laboratoristas, sendo 2 magistrados e 42 servidores distribuídos entre todos os órgãos da JF5.
 
Entre setembro e dezembro de 2022, empreendeu-se um conjunto de iniciativas voltadas para formar coordenadores do Programa de Inovação na JF5, além de capacitar servidores de todos os órgãos da 5ª Região para o manejo de ferramentas, metodologias e formas de trabalho em um ecossistema de inovação. Essa iniciativa alcançou 36 atores. A partir dessa capacitação, se propiciou que seis laboratórios de inovação da JF5 implementassem modelo de governança em inovação, carta de serviços do laboratório, definição do perfil dos multiplicadores e mecanismos de comunicação e engajamento. Neste ciclo, foram certificados 45 laboratoristas em toda a Região.
 
 
6. Catálogo de inovações
 

Nome da iniciativa Inovadora: Governança das Aquisições

 
Problema ou desafio A Governança das Aquisições nasceu da necessidade de se estabelecer um modelo de governança na JF5, propiciando a coordenação e a racionalização do capital intelectual e financeiro da instituição, em benefício do desenvolvimento de projetos de impacto, além da importância da tecnologia no exercício de uma jurisdição mais ágil, qualificada e sustentável.
Público alvo Todos os gestores que realizam alguma aquisição/contratação;
Todos os gestores de Centros de Custo;
A administração do Tribunal
Descrição da inovação A Governança das Aquisições possibilita:
  1. A Gestão das Aquisições e Contratações;
  2. O Planejamento das aquisições, contratações e renovações, considerando a resolução347/20, incluindo a geração e acompanhamento do PAC;
  3. A solução integrada com o Orçamento, os Centros de Custo, os Contratos vigentes, Gestão de Projetos e BI;
  4. A previsibilidade e o acompanhamento das aquisições, contratações e renovações através de ferramentas tecnológicas e da gestão de projetos.
Resultados
  1. Eficiência na alocação, nas contratações e no acompanhamento da execução orçamentária;
  2. Redução dos valores dos bens e serviços adquiridos de forma regionalizada, na ordem de 7,1 milhões ou 30,61% do orçamento;
  3. O PAC e seus Calendários racionalizou as aquisições e contratações da JF5 (não fracionamento, assertividade da estimativa, distribuição balanceada das atividades, ...);
  4. Soluções tecnológicas e de boas práticas de gestão viabilizaram a integração de todo o processo de Governança;
  5. A utilização do SGA como conector e catalizador do processo;
  6. A organização das aquisições e contratações como projetos viabilizou a previsibilidade, acessibilidade e transparência;
  7. Planejamento é feito de maneira colaborativa e transparente;
  8. Houve um salto de mentalidade dos gestores;
  9. O gestor foi incentivado a sonhar em transformar o seu setor em uma área de excelência na JF5.
Indicadores Para auxiliar os gestores na tomada de decisão, foi desenvolvido uns critérios para criação de um Rank de aquisições/contratações (categorização, avaliação e seleção e priorização) para definir a prioridade de cada caso a partir dos seus indicadores; esses indicadores são acompanhados com o auxílio de dashboards.
Metodologias Ágeis A partir da definição do problema o processo de construção da Governança das Aquisições foi realizada reunindo os principais responsáveis pela administração do orçamento destinado a aquisições e contratações. Tento todo seu processo de ideação e prototipação sendo desenvolvido. Para gerenciar os processos, facilitando entender as demandas em que fase elas se encontram, utilizando gestão de projetos, é adotado a metodologia Kanban no sistema Jira.
A partir da definição do problema processo de construção da Governança das Aquisições foi realizado reunindo os principais responsáveis pela administração do orçamento destinado a aquisições e contratações, representando todos os usuários do processo. Dentre eles: - Telma Roberta Vasconcelos Motta - Diretora Geral; - Robson Godoi de Albuquerque Maranhão - Diretor de Gestão Estratégica; - Marcelo Nobre Tavares - Diretor Administrativo; - Sebastião Marcos Campelo - Diretor de Orçamento e - Moacir Antônio Giordano - Diretor de Sistemas Administrativos. Diversas reuniões foram realizadas para desenvolver cada um dos pilares da solução: Estruturação do orçamento em Centros de Custo (BI); Reorganização das dinâmicas para a composição de um Plano Anual de Contratações (SGA); Priorização e organização da dinâmica de Compras Compartilhadas; Antecipação dos processos licitatórios através de um Calendário; e Conexão, agilidade, transparência e gestão de todo o processo (Jira e BI)
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Aprimorar a gestão orçamentária e financeira: O sistema de Rank ajuda a priorizar e também é feito um calendário anual para atender as demandas, com isso, a gestão é controlada e evita gastos e trabalhos sem necessidades;
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com focona inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional: metodologia Kanban, os processos são mais gerenciáveis, com isso, melhorando o monitoramento dessas atividades;
  4. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais: Ajuda a incentivar novas inovação para solucionar problemas e otimizar resultados organizacionais;
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Indicação de Bancos Disponíveis

 
Problema ou desafio Possibilidade de realizar a escolha da instituição financeira onde pretende receber os valores de Requisitórios sejam RPV ou Precatórios, pois a escolha realizada pelo sistema obedecia unicamente a divisão entre Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal definida pelo sistema de forma que ambos os bancos recebessem valores iguais.
Público alvo Partes, advogados e escritórios que foram indicados pelo juízo da execução no ofício requisitório.
Descrição da inovação Disponibilizado no Portal do TRF5, por meio de acesso com certificado digital, para que a parte, advogado ou escritório faça a escolha da instituição financeira onde pretende receber os valores de seus requisitórios sejam RPV ou Precatórios, se pelo banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal.
Resultados Partes, advogados e escritórios puderam fazer a escolha do banco preferencial a receber valores de RPV ou Precatório. Neste caso, o sistema irá respeitar a escolha feita, desde que seja mantido o equilíbrio de pagamentos realizados pelo Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal.
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Buscar a satisfação do cidadão (jurisdicionado);
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com foco na inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados.
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Painel de contas 005 do BI

 
Problema ou desafio Muitos processos arquivados com valores ainda depositados e não levantados em contas judiciais 005.
Público alvo Todas as varas da região.
Descrição da inovação Através de atualizações do painel, utilizando um arquivo encaminhado pela CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, é possível identificar quais processos possuem contas de depósitos judiciais 005 vinculadas quais processos e filtrar quais processos estão arquivados, possibilitando que o gerenciamento seja realizado em todos os processos que ainda possuem contas não levantadas e que já foram arquivados.
Resultados Cada unidade pôde gerenciar o total de valores depositados. Na terceira vara, unidade onde trabalho, reduzimos pela metade os valores depositados em processos arquivados. O trabalho continua mensalmente, com a inserção dos valores atualizados no painel BI.
Indicadores Cada unidade gerencia o total de valores depositados. O trabalho fica mensalmente através do painel BI.
Colaboração Desenvolvido em parceria entre a JFAL e o TRF5
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.0
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Buscar a satisfação do cidadão (jurisdicionado);
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com foco na inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados.
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Sistema Instant

 
Problema ou desafio A iniciativa surgiu devido a uma lentidão identificada no PJE provocada pelo módulo antigo de inspeção judicial que gerava instabilidade e indisponibilidade. Isso tornava praticamente inviável trabalhar no Pje.
Público alvo Todos os servidores e magistrados da JF5.
Descrição da inovação A iniciativa traz uma elaboração de um micro serviço externo ao PJe, uma arquitetura compatível com Pje Nacional e uma interoperabilidade com PJe-TRF5 e PJe Nacional. A iniciativa tem o objetivo de desacoplar o antigo módulo de inspeção e realizar inspeções judiciais ordinárias e Correições no âmbito da JF-5 com estabilidade e velocidade.
Metodologias ágeis e indicadores O processo de desenvolvimento do Sistema Instant se deu com uso de metodologias ágeis e indicadores em todo o projeto. Foi observada:
  1. A utilização das reclamações vindas dos usuários sobre o desempenho do Pje como forma de identificar o problema do módulo antigo;
  2. A divisão do projeto em fases o que permite fazer adaptações;
  3. A colaboração de outros setores através de entrevistas com o cliente para entender suas necessidades, feedbacks e treinamento do novo sistema. Além de da interação com o time de desenvolvimento;
  4. A utilização de ferramentas como Pareto no produto minimamente viável, Bizagi para mapear os processos e subprocessos do projeto
  5. Os indicadores de desempenho como: gestão de backlog, Cálculo da força de trabalho, Estimativa e Planejamento da sprint.
Resultados Os resultados foram obtidos através de feedbacks positivos pelos Servidores e magistrados sobre o sistema. No geral, eles apresentaram uma boa satisfação com o sistema principalmente se comparado com o módulo antigo de inspeção judicial e por trazer novas funcionalidades que melhoram a realização inspeções judiciais.
Metas CNJ 2024
  1. Meta 5 - Reduzir a taxa de congestionamento (STJ, TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça do Trabalho e Justiça Militar da União e dos Estados);
    Com o Sistema Instant houve um ganho de rapidez nas realizações das inspeções judiciais, pois o antigo módulo causava lentidão impactando o trabalho com Pje.
  2. Meta 9 - Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho).
    O sistema Instant é um exemplo de iniciativa inovadora, que pode estimular outros grupos quando perceberem que as soluções trazidas pela inovação podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Humanizar a jurisdição virtual e torná-la inclusiva - Índice de Satisfação dos Usuários da Justiça Federal com a Experiência dos Serviços Prestados em Meio Virtual;
  2. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais;
  3. Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional.
Objetivos de desenvolvimento sustentável
  1. Objetivo 6 da ODS - Paz, Justiça e Instituições Eficazes
    A inovação implica indireta no desenvolvimento de instituições eficazes, responsáveis e transparentes em todos os níveis.
  2. Objetivo 8 da ODS - Trabalho decente e crescimento econômico
    Com o sistema Instant, níveis de produtividade é elevado por meio da modernização tecnológica e inovação.
 
 
 
7. Gestão do Conhecimento e Aprendizado Organizacional
 
Em parceria com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), estão em andamento três cursos de pós-graduação, focados em magistrado(as) e servidores(as) da JF5: especializações em Governança e Gestão Ágil da Justiça Federal; em Governança e Gestão de Pessoas e em Jurisdição Inovadora.
 
As aulas começaram em junho de 2022 e mais de 100 alunos estão inscritos, tanto da JF5 quanto de outros órgãos do Judiciário, como TRTs e TREs.
Além dos cursos de pós graduação, o Relatório de Boas Práticas de Varas Federais e dos Núcleos Jurídicos é uma iniciativa que configura como prática de Gestão de Conhecimento da JF5, filiada ao objetivo estratégico Aprimorar a Gestão do Conhecimento Organizacional, encartado no Planejamento Estratégico desta Corte Regional.
 
 

Gestão da Inovação

O Programa de Inovação do TRF5 filia-se diretamente ao objetivo estratégico ‘Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais’. Guarda, também, alinhamento aos objetivos "Aprimorar as políticas e diretrizes de gestão de pessoas", "Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional" e "Aprimorar a Gestão do Conhecimento Organizacional". Instituído pelo Ato nº 281/2021 da Presidência do Tribunal, o Programa de Inovação cumpriu uma ampla agenda em 2022, avançando no processo de sedimentação de uma cultura de inovação, por meio de iniciativas que engajou não apenas os órgãos que compõem a JF5, mas também outros organismos que integram o ecossistema de inovação da JF5.
 
Tem alguma ideia para inovar a Justiça Federal da 5ª Região?
 
 
 
1. OBJETIVOS E PRINCÍPIOS DO PROGRAMA DE INOVAÇÃO DA JF5
 
O Programa de Inovação do TRF5 é guiado pelos seguintes princípios:
 
  1. - Horizontalidade
  2. - Gestão judicial democrática
  3. - Cocriação e da colaboração judiciais
  4. - Independência judicial compartilhada
  5. - Racionalidade experimental
  6. - Flexibilidade
  7. - Adaptabilidade
  8. - Desburocratização
  9. - Modernização
  10. - Cultura de simplicidade
  11. - Cultura digital judicial
  12. - Cultura da inovação
  13. - Desenvolvimento humano
  14. - Acessibilidade
  15. - Comunicação judicial empática e inclusiva
  16. - Diversidade
  17. - Polifonia de ideias
  18. - Desenvolvimento sustentável
  19. - Centralidade no jurisdicionado
  20. - Transparência
 
Lastreados por esses princípios, o Programa de Inovação da JF5 é movido pela busca dos seguintes objetivos:
 
  1. Atuar como usina de ideias, criação e desenvolvimento de projetos inovadores, mediante a utilização de métodos que permitam a reflexão, a interação, a cocriação, a empatia, a troca de conhecimento e a prototipagem;
  2. Fomentar atividades de pesquisa e inovação no TRF5 e na JF5, por meio do intercâmbio com os demais laboratórios que integram o Programa JF5 em Rede;
  3. Conectar atores públicos, iniciativa privada, instituições de ensino e pesquisa, associações e entidades de classe e demais pessoas e organizações interessadas na dinâmica do Poder Judiciário, para que possam, junto com o TRF5, atuar na solução de problemas da JF5;
  4. Apoiar a administração e unidades dos órgãos que integram a JF5 na busca de soluções para problemas institucionais, tomando por base metodologias de inovação e inteligência que considerem a empatia, colaboração interinstitucional e a experimentação.
 
 
2. A INOVAÇÃO EM REDE
 
Por meio do Ato nº. 156/2021 da Presidência do Tribunal, foi instituída a Rede de Inovação da Justiça Federal da 5ª Região, com o objetivo de implementar um modelo de governança em rede da política de inovação, visando à potencialização da capacidade institucional de agregação de valor à atividade judicial por meio do desenvolvimento de projetos de impacto.
 
A JF5 EM REDE tem como missão propor as diretrizes da política regional de inovação e de gestão da inovação, auxiliando as Seções Judiciárias no estabelecimento de suas políticas locais, além das seguintes atribuições:
 
  1. Promover a governança em rede da política de inovação no âmbito da Justiça Federal da 5ª Região;
  2. Fomentar o ecossistema de inovação na Justiça Federal da 5ª Região; promover o alinhamento participativo entre o Tribunal e as Seções Judiciárias na priorização da política de inovação;
  3. Atuar na formação e potencialização de atores para desempenharem papéis de liderança, assim como de disseminadores das boas práticas de inovação e de gestão do conhecimento organizacional; e
  4. Articular com atores externos que possam contribuir com a Rede de Inovação da Justiça Federal da 5ª Região, inclusive por meio da proposição de convênios ou acordos com instituições de pesquisa e inovação;
 
Veja quem integra a JF5 em Rede!
 
  1. Desembargador Federal Leonardo Resende, Coordenador da JF5 em Rede
  2. Juiz Federal Alcides Saldanha, Juiz Auxiliar da Presidência
  3. Juíza Federal Aline Soares, representante da JFAL
  4. Juiz Federal Júlio Coelho Neto, representante da JFCE
  5. Juiz Federal Bruno Teixeira, representante da JFPB
  6. Juiz Federal Jaime Travassos, representante da JFPE
  7. Juiz Federal Tiago Brasileiro, representante da JFSE
  8. Telma Roberta Vasconcelos Motta, Diretora-Geral do Tribunal
  9. Robson Godoi, Diretor de Tecnologia da Informação do Tribunal
  10. Magnus Medeiros, Diretor de Modernização e Inovação do Tribunal
 
 
3. LABORATÓRIOS PARA INOVAR
 
No TRF5, o laboratório de inovação foi denominado Inovexado, tendo sido instituído por meio da Portaria nº 414/2022 da Presidência do TRF5.
 
O Inovexado recepcionou a missão de atuar como usina de ideias, criação e desenvolvimento de projetos inovadores, mediante a utilização de métodos que permitam a reflexão, a interação, a cocriação, a empatia, a troca de conhecimento e a elaboração de protótipos das soluções inovadoras.
 
Os objetivos do Inovexado compreendem o fomento de atividades de pesquisa e inovação no TRF5 e na JF5, por meio do intercâmbio com os demais laboratórios que integram o Programa JF5 em Rede; o estímulo à criatividade de novas práticas; promoção da cultura inovadora no TRF5, mediante a realização de ações de sensibilização e mudança de cultura e comportamento organizacional; e promoção a integração com outros laboratórios de inovação que compõem o ecossistema de inovação da JF5.
 
O espaço construído para estimular a criação de ideias e a formulação de projetos inovadores para a JF5, está situado no edifício da ESMAFE5.
 
Na 5ª Região da Justiça Federal, ao todo, foram instalados seis laboratórios até o final de 2022, dos quais foram concebidas 29 iniciativas inovadoras, dentre as 43 inscritas no Prêmio Ridalvo Costa.
 
Conheça os laboratórios de inovação da 5ª Região:
 
Local Site
JFAL https://inovacao.jfal.jus.br
JFCE https://www.jfce.jus.br/inovajus
JFPE https://fervolab.jfpe.jus.br
JFRN https://i9.jfrn.jus.br/i9
JFSE https://www.jfse.jus.br/inovese/
 
Plataforma da Rede de Inovação do Judiciário
 
 
O Time de Laboratoristas da JF5
 
Por meio da Portaria 324/2023/TRF5, a Presidência do Tribunal formalizou o time de magistrados e servidores certificados para atuarem como laboratoristas de inovação no âmbito da JF5. Todos os nossos laboratoristas passaram por um programa de formação com carga-horária mínima de 36 horas.
 
Veja quem integra o nosso time de laboratoristas!
 
Nome do Laboratorista Órgão
Carolinne Suzy Lins Rodrigues JFAL
Geórgia Nunes de Santiago Lima JFAL
Giselle Rolemberg de Macedo Maciel JFAL
Jorge Luiz de Melo Torres JFAL
Deive Rose Queiroz da Silva Tindou JFCE
Emanuela Silva Ribeiro JFCE
Flavia Costa Barros Teixeira JFCE
Gabriela Lima Fontenelle Câmara JFCE
Jose Matias Neto JFCE
Marcos Heleno Moura Filho JFCE
Rebeca Ferreira Brasil JFCE
Rhiana Mara Bessa Gomes JFCE
Samuel de Oliveira Melo JFCE
Vinicius Dantas e Melo JFCE
Samara Vieira Rocha de Queiroz JFPB
Bruno Soares Simões Ferreira JFPE
Danielly Barros Beserra JFPE
Fernando Augusto Calixto Teixeira JFPE
Gabriela Arruda de Assunção JFPE
Juliana Feitosa de Sá JFPE
Ludmila Coutinho da Silveira de Oliveira JFPE
Romulo Jose Coelho Bezerra JFPE
Vanessa Hirakawa Martins JFPE
Vania Vidal Sampaio JFPE
Ana Paula Moura Silva JFRN
Breno Gomes Alves JFRN
Caio Diniz Fonseca JFRN
Cybelle Lemos (Bel) JFRN
Ernane César de Oliveira Bastos JFRN
Fernanda Simonetti Alves Coêlho JFRN
Ingrid Silva Ribeiro de Andrade Dantas JFRN
Marcio Custodio da Silva JFRN
Shirley Magnólia Baumgartner C. de Oliveira JFRN
Vitor Izaías Soares de Macêdo JFRN
Alaim Matos Henriques Nascimento JFSE
Danilo José Siqueira Secundo JFSE
Fernanda Teles Querino Oliveira JFSE
Juliana Guimarães de Carvalho JFSE
Moisés Adorno JFSE
Cláudia Virgínia Medeiros Lopes TRF5
Isabelle de Almeida Câmara TRF5
Isaura Ângela Rodrigues Aragão TRF5
Magnus Henrique de Medeiros TRF5
Marcos Vinícius Rocha Nascimento TRF5
Olivan Pereira de Melo Junior TRF5
Pedro Alexandre Matias Bezerra TRF5
Rafael Barbosa Gomes TRF5
Rodrigo Pereira da Cunha TRF5
Tito Lívio da Cunha Lopes TRF5
 
Conheça um pouco mais de alguns dos nossos laboratoristas...
 
- Caio Diniz Fonseca, Juiz Federal Substituto na 9ª Vara Federal da Seção Judiciária do Rio Grande do Norte. Bacharel em Direito pela UFRN, Especialista em Direito Penal e Processo Penal pela Faculdade Damásio e em Direito Constitucional pela Faculdade Internacional Signorelli. Foi auxiliar judiciário do Tribunal de Justiça do RN, Procuradora da Fazenda Nacional e Advogado da União. Entusiasta da inovação, participou do Programa HubJus de Formação de Laboratoristas promovido pelo TRF5 / WeGov em 2022. É membro da Rede de Inovação da JF5.  
 
- Gabriela Lima Fontenelle Câmara, Juíza Federal Substituta na 25ª Vara Federal da Seção Judiciária do Ceará. Mestre em Direito pela Universidade Federal do Ceará. Pós-graduada (Especialização) em Direito Constitucional e Processo Constitucional pela Universidade de Fortaleza. Tem experiência na área de Direito como Professora das disciplinas de Direito Ambiental e Direito Administrativo. Participa de forma ativa da agenda de inovação da JF5, tendo participado do Programa HubJus de Formação de Laboratoristas promovido pelo TRF5 / WeGov em 2022. Integra o time de Laboratoristas da JF5 em Rede.  
 
- Gabriela Arruda de Assunção, Analista Judiciária na Justiça Federal de Pernambuco. Graduada em Direito pela UFPE. Especialista em Direito Tributário pelo IBET e em Direito Digital e Compliance pelo Instituto Damásio/IBMEC. Integrante do Grupo de Trabalho para implementação da LGPD, bem como do Laboratório de Inovação, ambos no âmbito da JFPE.  
 
- Magnus Henrique de Medeiros, Técnico Judiciário da Justiça Federal da 5ª Região. Mestre em Gestão Pública pela UFPE. Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV. Especialista em Psicologia Organizacional e do Trabalho pela Universidade Católica Dom Bosco. Especialista em Governança e Gestão pela Faculdade Metropolitana. Especialista em Direito Administrativo e Gestão Pública pela Universidade Potiguar. Especialista em Educação a Distância pelo SENAC/PE. Psicólogo pela Universidade Potiguar. Bacharel em Direito pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Carreira profissional desenvolvida em mais de trinta anos de atuação na Justiça Federal. Atualmente, Diretor de Modernização e Inovação do TRF5. Integra a Rede de Inovação e o time de laboratoristas da JF5.  
 
- Shirley Magnólia Baumgartner Câmara de Oliveira, supervisora da Seção de Saúde e Qualidade de Vida da JFRN. Possui graduação Tecnológica em Gestão Pública pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte e graduação em Psicologia pela Universidade Potiguar. Pós-graduada em Psicologia Positiva - Ciência do Bem-estar e autorrealização - em Gestão de Pessoas. Integra o time de laboratoristas da JF5.
 
 
4. PARCERIAS COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR PARA INOVAR
 

Residência em TI aplicada à área jurídica

 
Graduados ou concluintes de cursos de Ciência da Computação ou áreas afins – reconhecidos pelo Ministério da Educação (MEC) estão participando, como bolsistas, desde setembro de 2021, do Programa de Residência em Tecnologia da Informação.
 
Oferecida pelo Instituto Metrópole Digital (IMD) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), a iniciativa é uma parceria da Justiça Federal no Rio Grande do Norte (JFRN), com o TRF5. O Programa, com duração de 18 meses, tem regime de dedicação integral, com carga horária de 6h diárias – totalizando 30h semanais –, envolvendo atividades de capacitação e vivência profissional em projetos de interesse da Justiça Federal em toda a 5ª Região (https://residenciaregional.jfrn.jus.br/).
 
De igual forma foi instituída uma parceria entre a Universidade Federal de Alagoas e a Justiça Federal de Alagoas que a um só tempo contribui para o aprimoramento da formação de alunos da graduação e pós-graduação da UFAL e possibilita o desenvolvimento de projetos para incrementar o desempenho da JFAL (https:// residencia.jfal.jus.br/).
 
4.1 CURSOS
 
Curso - Evento: Oficina Fácil: Formação de facilitadores
 
 
Período: 19, 20, 21 e 22 de setembro de 2022.
 
Carga horária: 16h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Objetivos: A oficina tem o objetivo de desenvolver competências de facilitação, abordando referências, ferramentas e conceitos que guiam os trabalhos da WeGov. Não obstante, a oficina também terá uma parte prática, onde os participantes divididos em equipes, irão realizar o desenho de sessões que podem ser aplicadas na prática.
 
Conteúdo:
  1. Introdução à facilitação;
  2. Liderança de grupos;
  3. Tomada de decisão participativa;
  4. Oportunidades para facilitação;
  5. Planejamento 1 - Visão Geral;
  6. Planejamento 2 - Arcos do Processo;
  7. Planejamento 3 - Desenho da Programação;
  8. Simulações de crises em facilitações;
  9. Aspectos práticos - apresentação das facilitações.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Juliene Gama Tenório
  2. Magnus Henrique de Medeiros
  3. Marcos Fontellas Sugahara
  4. Marcos Vinicius Costa Domingues da Silva

 
Curso – Evento: Programa de inovação HubJus
 
 
Período: 25 de agosto de 2021 a 16 de dezembro de 2021.
 
Carga horária: 72h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Conteúdo:
  1. Módulo 1: Introdução ao programa
    - Objetivo: Apresentar a abordagem metodológica que iremos trabalhar no programa
    - Conteúdo: Introdução ao Design Thinking”.
  2. Módulo 2: Módulos de trabalho colaborativo
    - Objetivo: Trabalhar nos desafios e apresentar propostas de solução. O primeiro módulo será para definição e imersão no desafio (temos um bom desafio). O segundo para ideação (pequenas ideias grandes mudanças) e o terceiro para criar uma proposta de solução (joga a ideia no mundo).
    - Conteúdo: definição e imersão da situação desafio; o processo de ideação; criar uma proposta de solução.;
  3. Módulo 3: Festival de aprendizado
    - Objetivo: Provocar a troca de conhecimento entre os participantes. Cada equipe deverá organizar um workshop para facilitar para os colegas. O primeiro dia será para instruções de como os grupos devem se organizar e os dois seguintes será o festival aberto para todos os servidores do tribunal participarem. Cada grupo deverá criar um workshop de 1h.
    - Conteúdo: Preparação de um Workshop com recursos de Design Thinking;
  4. Módulo 4: Acompanhamento dos times: Mentoria
    - Objetivo: Auxiliar os participantes fornecendo insights sobre inovação para continuidade e bom andamento das atividades do programa.
    - Conteúdo: O desenvolvimento da solução até o protótipo com técnicas de Design Thinking"
  5. Módulo 5: Evento de encerramento
    - Objetivo: Apresentar resultados do programa
    - Detalhamento: Evento com apresentação do resultado do programa e formatura dos hubgovers. Todos os times apresentam suas propostas e fazemos uma formatura dos hubgovers.
    - Conteúdo: Apresentação das soluções construídas.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Cláudia Virgínia Medeiros Lopes
  2. Isabelle de Almeida Câmara
  3. Isaura Angela Rodrigues Aragão
  4. Marcos Vinícius Rocha Nascimento
  5. Olivan Pereira de Melo Junior
  6. Pedro Alexandre Matias Bezerra
  7. Rafael Barbosa Gomes
  8. Rodrigo Pereira da Cunha
  9. Tito Lívio da Cunha Lopes
  10. Karla Ramos de Medeiros

 
Curso – Evento Let's Gov: Fazendo a inovação acontecer
 
 
Período: 19, 20, 21 e 22 de setembro de 2022
 
Carga horária: 16h
 
Promotor: WeGov - Treinamento para Gestão Pública LTDA ME.
 
Conteúdo:
  1. Introdução
  2. Evolução e contexto da inovação organizacional;
  3. Perfil e vocação das iniciativas;
  4. Carta de serviços de um laboratório de inovação;
  5. Configuração do espaço físico de um laboratório de inovação
  6. Marco legal de um laboratório de inovação;
  7. Governança de um laboratório de inovação;
  8. Formação de multiplicadores;
  9. Comunicação e engajamento no processo de implantação de um programa de inovação.
 
LABORATORISTAS do TRF5 Participantes do curso
  1. Magnus Henrique de Medeiros
  2. Rachel Pacheco Hopper Guimaraes Bertino
  3. Robson Godoi de Albuquerque Maranhão
 
 
5. EDUCAÇÃO CORPORATIVA PARA INSTITUIR A GOVERNANÇA DA INOVAÇÃO.
 
A inovação organizacional deve ser estruturada como um processo orientado aos resultados e à otimização dos recursos institucionais, integrando-se, portanto, ao processo decisório e à governança. A sua institucionalização se dá por meio da definição de estrutura, papéis, atribuições, processos e serviços ofertados pela área, ou unidade.
 
Com o propósito de impulsionar a institucionalização da inovação nos órgãos que integram a JF5, o TRF5 realizou em 2021 o Programa HubJus, tendo certificado 44 laboratoristas, sendo 2 magistrados e 42 servidores distribuídos entre todos os órgãos da JF5.
 
Entre setembro e dezembro de 2022, empreendeu-se um conjunto de iniciativas voltadas para formar coordenadores do Programa de Inovação na JF5, além de capacitar servidores de todos os órgãos da 5ª Região para o manejo de ferramentas, metodologias e formas de trabalho em um ecossistema de inovação. Essa iniciativa alcançou 36 atores. A partir dessa capacitação, se propiciou que seis laboratórios de inovação da JF5 implementassem modelo de governança em inovação, carta de serviços do laboratório, definição do perfil dos multiplicadores e mecanismos de comunicação e engajamento. Neste ciclo, foram certificados 45 laboratoristas em toda a Região.
 
 
6. Catálogo de inovações
 

Nome da iniciativa Inovadora: Governança das Aquisições

 
Problema ou desafio A Governança das Aquisições nasceu da necessidade de se estabelecer um modelo de governança na JF5, propiciando a coordenação e a racionalização do capital intelectual e financeiro da instituição, em benefício do desenvolvimento de projetos de impacto, além da importância da tecnologia no exercício de uma jurisdição mais ágil, qualificada e sustentável.
Público alvo Todos os gestores que realizam alguma aquisição/contratação;
Todos os gestores de Centros de Custo;
A administração do Tribunal
Descrição da inovação A Governança das Aquisições possibilita:
  1. A Gestão das Aquisições e Contratações;
  2. O Planejamento das aquisições, contratações e renovações, considerando a resolução347/20, incluindo a geração e acompanhamento do PAC;
  3. A solução integrada com o Orçamento, os Centros de Custo, os Contratos vigentes, Gestão de Projetos e BI;
  4. A previsibilidade e o acompanhamento das aquisições, contratações e renovações através de ferramentas tecnológicas e da gestão de projetos.
Resultados
  1. Eficiência na alocação, nas contratações e no acompanhamento da execução orçamentária;
  2. Redução dos valores dos bens e serviços adquiridos de forma regionalizada, na ordem de 7,1 milhões ou 30,61% do orçamento;
  3. O PAC e seus Calendários racionalizou as aquisições e contratações da JF5 (não fracionamento, assertividade da estimativa, distribuição balanceada das atividades, ...);
  4. Soluções tecnológicas e de boas práticas de gestão viabilizaram a integração de todo o processo de Governança;
  5. A utilização do SGA como conector e catalizador do processo;
  6. A organização das aquisições e contratações como projetos viabilizou a previsibilidade, acessibilidade e transparência;
  7. Planejamento é feito de maneira colaborativa e transparente;
  8. Houve um salto de mentalidade dos gestores;
  9. O gestor foi incentivado a sonhar em transformar o seu setor em uma área de excelência na JF5.
Indicadores Para auxiliar os gestores na tomada de decisão, foi desenvolvido uns critérios para criação de um Rank de aquisições/contratações (categorização, avaliação e seleção e priorização) para definir a prioridade de cada caso a partir dos seus indicadores; esses indicadores são acompanhados com o auxílio de dashboards.
Metodologias Ágeis A partir da definição do problema o processo de construção da Governança das Aquisições foi realizada reunindo os principais responsáveis pela administração do orçamento destinado a aquisições e contratações. Tento todo seu processo de ideação e prototipação sendo desenvolvido. Para gerenciar os processos, facilitando entender as demandas em que fase elas se encontram, utilizando gestão de projetos, é adotado a metodologia Kanban no sistema Jira.
A partir da definição do problema processo de construção da Governança das Aquisições foi realizado reunindo os principais responsáveis pela administração do orçamento destinado a aquisições e contratações, representando todos os usuários do processo. Dentre eles: - Telma Roberta Vasconcelos Motta - Diretora Geral; - Robson Godoi de Albuquerque Maranhão - Diretor de Gestão Estratégica; - Marcelo Nobre Tavares - Diretor Administrativo; - Sebastião Marcos Campelo - Diretor de Orçamento e - Moacir Antônio Giordano - Diretor de Sistemas Administrativos. Diversas reuniões foram realizadas para desenvolver cada um dos pilares da solução: Estruturação do orçamento em Centros de Custo (BI); Reorganização das dinâmicas para a composição de um Plano Anual de Contratações (SGA); Priorização e organização da dinâmica de Compras Compartilhadas; Antecipação dos processos licitatórios através de um Calendário; e Conexão, agilidade, transparência e gestão de todo o processo (Jira e BI)
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Aprimorar a gestão orçamentária e financeira: O sistema de Rank ajuda a priorizar e também é feito um calendário anual para atender as demandas, com isso, a gestão é controlada e evita gastos e trabalhos sem necessidades;
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com focona inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional: metodologia Kanban, os processos são mais gerenciáveis, com isso, melhorando o monitoramento dessas atividades;
  4. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais: Ajuda a incentivar novas inovação para solucionar problemas e otimizar resultados organizacionais;
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Indicação de Bancos Disponíveis

 
Problema ou desafio Possibilidade de realizar a escolha da instituição financeira onde pretende receber os valores de Requisitórios sejam RPV ou Precatórios, pois a escolha realizada pelo sistema obedecia unicamente a divisão entre Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal definida pelo sistema de forma que ambos os bancos recebessem valores iguais.
Público alvo Partes, advogados e escritórios que foram indicados pelo juízo da execução no ofício requisitório.
Descrição da inovação Disponibilizado no Portal do TRF5, por meio de acesso com certificado digital, para que a parte, advogado ou escritório faça a escolha da instituição financeira onde pretende receber os valores de seus requisitórios sejam RPV ou Precatórios, se pelo banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal.
Resultados Partes, advogados e escritórios puderam fazer a escolha do banco preferencial a receber valores de RPV ou Precatório. Neste caso, o sistema irá respeitar a escolha feita, desde que seja mantido o equilíbrio de pagamentos realizados pelo Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal.
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Buscar a satisfação do cidadão (jurisdicionado);
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com foco na inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados.
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Painel de contas 005 do BI

 
Problema ou desafio Muitos processos arquivados com valores ainda depositados e não levantados em contas judiciais 005.
Público alvo Todas as varas da região.
Descrição da inovação Através de atualizações do painel, utilizando um arquivo encaminhado pela CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, é possível identificar quais processos possuem contas de depósitos judiciais 005 vinculadas quais processos e filtrar quais processos estão arquivados, possibilitando que o gerenciamento seja realizado em todos os processos que ainda possuem contas não levantadas e que já foram arquivados.
Resultados Cada unidade pôde gerenciar o total de valores depositados. Na terceira vara, unidade onde trabalho, reduzimos pela metade os valores depositados em processos arquivados. O trabalho continua mensalmente, com a inserção dos valores atualizados no painel BI.
Indicadores Cada unidade gerencia o total de valores depositados. O trabalho fica mensalmente através do painel BI.
Colaboração Desenvolvido em parceria entre a JFAL e o TRF5
Metas CNJ 2024 Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho): Com o desenvolvimento dessa iniciativa inovadora, outros grupos serão estimulados quando perceberem que suas soluções podem se tornar realidade ao serem aprovadas.0
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Buscar a satisfação do cidadão (jurisdicionado);
  2. Promover transformação digital, governança e soluções corporativas de TI, com foco na inovação, segurança e gestão de dados;
  3. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados.
Objetivos de desenvolvimento sustentável Trabalho decente e crescimento econômico: Promover políticas orientadas para o desenvolvimento que apoiem as atividades produtivas e criatividade e inovação.

 

Nome da iniciativa Inovadora: Sistema Instant

 
Problema ou desafio A iniciativa surgiu devido a uma lentidão identificada no PJE provocada pelo módulo antigo de inspeção judicial que gerava instabilidade e indisponibilidade. Isso tornava praticamente inviável trabalhar no Pje.
Público alvo Todos os servidores e magistrados da JF5.
Descrição da inovação A iniciativa traz uma elaboração de um micro serviço externo ao PJe, uma arquitetura compatível com Pje Nacional e uma interoperabilidade com PJe-TRF5 e PJe Nacional. A iniciativa tem o objetivo de desacoplar o antigo módulo de inspeção e realizar inspeções judiciais ordinárias e Correições no âmbito da JF-5 com estabilidade e velocidade.
Metodologias ágeis e indicadores O processo de desenvolvimento do Sistema Instant se deu com uso de metodologias ágeis e indicadores em todo o projeto. Foi observada:
  1. A utilização das reclamações vindas dos usuários sobre o desempenho do Pje como forma de identificar o problema do módulo antigo;
  2. A divisão do projeto em fases o que permite fazer adaptações;
  3. A colaboração de outros setores através de entrevistas com o cliente para entender suas necessidades, feedbacks e treinamento do novo sistema. Além de da interação com o time de desenvolvimento;
  4. A utilização de ferramentas como Pareto no produto minimamente viável, Bizagi para mapear os processos e subprocessos do projeto
  5. Os indicadores de desempenho como: gestão de backlog, Cálculo da força de trabalho, Estimativa e Planejamento da sprint.
Resultados Os resultados foram obtidos através de feedbacks positivos pelos Servidores e magistrados sobre o sistema. No geral, eles apresentaram uma boa satisfação com o sistema principalmente se comparado com o módulo antigo de inspeção judicial e por trazer novas funcionalidades que melhoram a realização inspeções judiciais.
Metas CNJ 2024
  1. Meta 5 - Reduzir a taxa de congestionamento (STJ, TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça do Trabalho e Justiça Militar da União e dos Estados);
    Com o Sistema Instant houve um ganho de rapidez nas realizações das inspeções judiciais, pois o antigo módulo causava lentidão impactando o trabalho com Pje.
  2. Meta 9 - Estimular a inovação no Poder Judiciário (TST, Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça Militar da União e dos Estados, Justiça Eleitoral e Justiça do Trabalho).
    O sistema Instant é um exemplo de iniciativa inovadora, que pode estimular outros grupos quando perceberem que as soluções trazidas pela inovação podem se tornar realidade ao serem aprovadas.
Objetivos estratégicos da JF5
  1. Humanizar a jurisdição virtual e torná-la inclusiva - Índice de Satisfação dos Usuários da Justiça Federal com a Experiência dos Serviços Prestados em Meio Virtual;
  2. Incentivar a inovação institucional como forma de prover novas soluções que otimizem os resultados organizacionais;
  3. Aprimorar a gestão administrativa e a governança institucional.
Objetivos de desenvolvimento sustentável
  1. Objetivo 6 da ODS - Paz, Justiça e Instituições Eficazes
    A inovação implica indireta no desenvolvimento de instituições eficazes, responsáveis e transparentes em todos os níveis.
  2. Objetivo 8 da ODS - Trabalho decente e crescimento econômico
    Com o sistema Instant, níveis de produtividade é elevado por meio da modernização tecnológica e inovação.
 
 
 
7. Gestão do Conhecimento e Aprendizado Organizacional
 
Em parceria com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), estão em andamento três cursos de pós-graduação, focados em magistrado(as) e servidores(as) da JF5: especializações em Governança e Gestão Ágil da Justiça Federal; em Governança e Gestão de Pessoas e em Jurisdição Inovadora.
 
As aulas começaram em junho de 2022 e mais de 100 alunos estão inscritos, tanto da JF5 quanto de outros órgãos do Judiciário, como TRTs e TREs.
Além dos cursos de pós graduação, o Relatório de Boas Práticas de Varas Federais e dos Núcleos Jurídicos é uma iniciativa que configura como prática de Gestão de Conhecimento da JF5, filiada ao objetivo estratégico Aprimorar a Gestão do Conhecimento Organizacional, encartado no Planejamento Estratégico desta Corte Regional.
 
 

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